Prohlášení společnosti Sodexo o zásadách ochrany osobních údajů

května 22, 2018

ÚVOD

Společnost Sodexo Pass Česká republika a.s., se sídlem Praha 5 - Smíchov, Radlická 2, PSČ 150 00, IČ: 61860476, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. B 2947 (dále jen „Společnost“) klade velký důraz na dodržování zásad a pravidel ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů.

Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů (dále jen „Prohlášení“) popisuje, jak je ve Společnosti prováděno zpracování osobních údajů. Toto Prohlášení zajišťuje, aby zpracování osobních údajů bylo v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména s Nařízením, aby práva subjektů údajů byla náležitě chráněna.

Na základě čl. 13 a 14 Nařízení tímto Společnost poskytuje subjektům údajů informace
o zpracování jejich osobních údajů.

 

Kontaktní údaje Společnosti:

Korespondenční adresa: Sodexo Pass Česká republika a.s. Praha 5 - Smíchov, Radlická 2, PSČ 150 00

Telefon: 233 113 435

E-mail:  info.cz@sodexo.com   

Web: www.sodexo.cz

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Anne-Cécile Colas, Group Data Protection Officer, Sodexo SA – 255 quai de la Bataille de Stalingrad – 92130 Issy-les-Moulineaux, France (tel. +33(0)6 26 07 62 79; anne-cecile.colas@sodexo.com)

JAKÝMI ZÁSADAMI SE ŘÍDÍME PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Společnost zpracovává přesné a aktuální osobní údaje na základě zákonného titulu, korektně a transparentním způsobem, pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely, v minimálním nezbytném rozsahu, ukládá je ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů pouze po nezbytnou dobu ve vztahu k účelu a zajišťuje jejich integritu a důvěrnost pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření a náležitého zabezpečení před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

Společnost zajišťuje, aby nepřesné údaje s přihlédnutím k jejich účelu, pro který se zpracovávají, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny.

Veškeré činnosti spojené s osobními údaji a jejich ochranou Společnost řádně dokumentuje, zejména vede záznamy o činnostech zpracování a další doklady o zpracování osobních údajů pro naplnění zásady odpovědnosti dle Nařízení. Společnost spolupracuje s dozorovým úřadem, jímž je zejména Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111.

O KOM ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE A ZA JAKÝM ÚČELEM?

Společnost aktuálně zpracovává osobní údaje o uživatelích služeb, zájemcích o pracovní pozice, klientech a partnerech.

Uživatele našich služeb a zájemci o pracovní pozice

Společnost nabízí uživatelům velký rozsah produktů a s nimi souvisejících služeb, mezi něž patří například stravenka Gastro Pass a její elektronická verze Gastro Pass CARD, poukázky a karty pro volný čas, karta Active Pass, e-shop s benefity Cafeteria mojeBenefity, nebo motivační program SayReward. Společnost potřebuje v souvislosti s poskytováním produktů a služeb zpracovávat osobní údaje osob uživatelů těchto produktů a služeb, a to tak, jak je uvedeno níže.

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.sodexo-ucet.cz?             

  1. Sodexo osobní účet

Účel zpracování: poskytování služby, tj. příslušných benefitů na základě níže uvedené smlouvy a v rámci administrace vašeho Sodexo účtu na webovém portále www.sodexo-ucet.cz.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti s poskytováním služby na základě smlouvy uzavřené s vaším zaměstnavatelem nebo jinou osobou, která vám poskytuje naše benefity.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, login, heslo.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být služba řádně poskytnuta.

Doba zpracování: po dobu registrace uživatele na webovém portále.  

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení uživateli zasílána.

Doba zpracování: po dobu vaší registrace v rámci vašeho účtu, respektive do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může uživatel kdykoliv:

  1. přímo v Sodexo osobním účtu po přihlášení a to kliknutím na Profil uživatele a následně zrušením souhlasu u pole Souhlas se zpracováním dat uživatele pro marketingové účely. Změnu je nutné potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit.
  2. kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém marketingovém sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.mojeBenefity.cz?

  1. Cafeteria účet

Účel zpracování: poskytování služby, tj. příslušných benefitů na základě níže uvedené smlouvy a administrace vašeho Cafeteria účtu.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti s poskytováním služby na základě uzavřené smlouvy s vaším zaměstnavatelem nebo jinou osobou, která vám poskytuje naše benefity.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být služba řádně poskytnuta.

Doba zpracování: po dobu registrace uživatele v Cafeteria účtu.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení uživateli zasílána.

Doba zpracování: po dobu vaší registrace v rámci vašeho účtu, respektive do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může uživatel kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.mujpass.cz?

  1. Kontaktní formulář „Měl jsem problém s provozovnou“

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení žádostí návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, telefonní číslo, případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Kontaktní formulář „Žádost o změnu údajů provozovny“

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení žádostí návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: e-mail, případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.sodexo-benefity.cz?

  1. Kontaktní formulář „Reklamace“

Účel zpracování: zpracování žádosti a vyřízení reklamace.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/reklamace na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři pro uplatnění reklamace.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů žádost/reklamaci vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení žádost/reklamace, a dále
3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Kontaktní formulář „Tip na partnera“

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení zpráv návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení zprávy/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: e-mail, případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí uvedených osobních údajů dotaz/zprávu vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.sodexo.cz?

  1. Kariérní formulář

Účel zpracování: odpověď na zaslaný dotaz/žádost o pracovní pozici a komunikace za účelem zahájení a průběh procesu výběrového řízení.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu a komunikace s žadatelem na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, telefonní číslo, případně další osobní údaje obsažené v přiloženém životopise nebo motivačním dopise.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost o pracovní pozici vyřídit a kontaktovat žadatele s pozvánkou na výběrové řízení.

Doba zpracování: po dobu trvání výběrového řízení žadatele.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.gpcard.cz?

  1. Kontaktní formulář „Kontaktujte mého zaměstnavatele“

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení zpráv návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu a komunikace s žadatelem na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, telefonní číslo, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí osobních údajů dotaz/žádost vyřídit a odpovědět žadateli.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Kontaktní formulář „Chci nahlásit problém s placením kartou“

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení žádosti nebo problému.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu a komunikace s uživatelem na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, číslo Gastro Pass CARD, datum transakce.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí osobních údajů dotaz/žádost vyřídit a odpovědět žadateli.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení uživateli zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může uživatel kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.tonejlepsizprace?

  1. Kontaktní formulář „Kontaktujte mého zaměstnavatele“

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení zpráv návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu a komunikace s žadatelem na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, telefonní číslo, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí osobních údajů dotaz/žádost vyřídit a odpovědět žadateli.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení uživateli zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může uživatel kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.mojebonusy.cz?

  1. Přihlášení do systému

Účel zpracování: poskytování služby, tj. příslušných benefitů na základě níže uvedené smlouvy a administrace vašeho účtu na webovém portále www.mojebonusy.cz.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti s poskytováním služby na základě uzavřené smlouvy s vaším zaměstnavatelem nebo jinou osobou, která vám poskytuje naše benefity.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být služba řádně poskytnuta.

Doba zpracování: po dobu registrace uživatele na webovém portále.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.         

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení uživateli zasílána.

Doba zpracování: po dobu vaší registrace v rámci vašeho účtu, respektive do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může uživatel kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.mujswap.cz?

  1. Přihlášení do systému  

Účel zpracování: poskytování služby, tj. příslušných benefitů na základě níže uvedené smlouvy a administrace vašeho účtu na webovém portále www.mujswap.cz.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti s poskytováním služby na základě uzavřené smlouvy s vaším zaměstnavatelem nebo jinou osobou, která vám poskytuje naše benefity.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být služba řádně poskytnuta.

Doba zpracování: po dobu registrace uživatele na webovém portále.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení uživateli zasílána.

Doba zpracování: po dobu vaší registrace v rámci vašeho účtu, respektive do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může uživatel kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.activepass.cz/blog?

  1. Newsletter „Přihlaste se k newsletteru“ 

Účel zpracování: zpracování online žádosti subjektu údajů o registraci k odběru newsletteru
a následné zasílání newsletteru.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže Společnost zasílat uživatelům příslušné newslettery.

Doba zpracování: po dobu přihlášení k odebírání newsletteru nebo do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může uživatel kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.alacard.cz?

  1. Newsletter „Aktuality z první ruky“ 

Účel zpracování: zpracování online žádosti subjektu údajů o registraci k odběru newsletteru
a následné zasílání newsletteru.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže Společnost zasílat uživatelům příslušné newslettery.

Doba zpracování: po dobu přihlášení k odebírání newsletteru nebo do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může uživatel kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.plnime-prani-seniorum.cz?

  1.   Formulář „Chci přispět“

Účel zpracování: příjem finanční částky, její evidence, zpracování a předání daru a zveřejnění jména dárce.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti se zpracováním a předáním daru.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, adresa, číslo bankovního účtu.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže Společnost dar přijmout.

Doba zpracování: po dobu nezbytnou k naplnění výše zmíněné darovací smlouvy, a dále
3 roky od skončení její účinnosti pro účely případných nároků vyplývajících ze smlouvy.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.proplatit.cz?

  1. Žádost

Účel zpracování: vyřízení žádosti o proplacení finanční částky.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nebude částka proplacena.

Doba zpracování: po dobu nezbytnou k naplnění smlouvy, a dále 3 roky od skončení její účinnosti pro účely případných nároků vyplývajících ze smlouvy.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.poukazky-online.cz?

  1. Objednávka

Účel zpracování: zpracování objednávky a doručení objednaného produktu.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, včetně doručení objednaného produktu.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, telefonní číslo, adresa, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být objednávka na základě smlouvy splněna.

Doba zpracování: po dobu trvání smlouvy, a dále 3 roky od skončení její účinnosti pro účely případných nároků vyplývajících ze smlouvy.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: marketingová sdělení budou zasílání na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemohou být marketingová sdělení uživateli zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let od účinnosti smlouvy uzavřené v rámci objednávky poukázek.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.grandprix.vwfs.cz?

  1. Grand Prix osobní účet

Účel zpracování: poskytování služby, tj. příslušných benefitů na základě níže uvedené smlouvy a administrace vašeho účtu na webovém portále www.grandprix.vwfs.cz.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti s poskytováním služby na základě uzavřené smlouvy se společností ŠkoFIN s.r.o., se sídlem v Pekařská 6, PSČ 155 00 Praha 5, IČ 45805369, která vám poskytuje naše benefity.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být služba řádně poskytnuta.

Doba zpracování: po dobu registrace uživatele na webovém portále.

  1. Kontaktní formulář

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení žádostí návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

 

Naši klienti

Společnost nabízí společnostem značný rozsah benefitů pro jejich zaměstnance. Jsou to právě naši klienti, kteří své zaměstnance dále motivují a poskytují jim naše benefity. Podívejte se, jak zpracováváme osobní údaje našich klientů:

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.mojeBenefity.cz?          

  1. Přihlášení do administrátorského účtu

Účel zpracování: poskytování služby.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti s poskytováním služby na základě uzavřené smlouvy.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, telefon, adresa, datum narození, pohlaví, osobní číslo, pozice.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být služba řádně poskytnuta.

Doba zpracování: po dobu trvání smlouvy, a dále 3 roky od skončení její účinnosti pro účely případných sporů vzniklých ze smlouvy.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: marketingová sdělení budou zasílání na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemohou být marketingová sdělení klientovi zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let od ukončení smlouvy.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.sodexo-benefity.cz?

  1. Reklamační formulář (zaměstnavatel)

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení reklamace návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení reklamace/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Kontaktní formulář

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení žádostí návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno a dále (i) e-mail v případě zvolení kontaktování přes e-mail, (ii) telefonní číslo v případě zvolení kontaktování přes telefon,
a případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.gpcard.cz?

  1. Kontaktní formulář „Zájem o kartu“

Účel zpracování: odpověď na zaslanou žádost o stravenkovou kartu nebo žádost o více informací o kartě Gastro Pass CARD.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu a komunikace s žadatelem na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, telefonní číslo, e-mail, město.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí osobních údajů dotaz/žádost vyřídit a odpovědět žadateli.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.         

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení klientovi zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může klient kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.tonejlepsizprace.cz?

  1. Kontaktní formulář „Zájem o kartu“

Účel zpracování: odpověď na zaslanou žádost o kartu nebo žádost o více informací o kartě.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu a komunikace s žadatelem na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, telefonní číslo, e-mail, název společnosti.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí osobních údajů dotaz/žádost vyřídit a odpovědět žadateli.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.         

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení klientovi zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může klient kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.mojesodexo.cz?

  1. Klientského účet

Účel zpracování: poskytování služby, tj. příslušných benefitů vaším zaměstnancům a dalším osobám, kterým poskytujete naše benefity, včetně administrace vašeho osobního účtu.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti s poskytováním služby
a administrace účtu na základě uzavřené smlouvy.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být služba řádně poskytnuta.

Doba zpracování: po dobu registrace klienta na webovém portále, respektive po dobu platnosti smlouvy mezi vámi a Společností.

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.alacard.cz?

  1. Newsletter – „Aktuality z první ruky“ 

Účel zpracování: zpracování žádosti klienta o registraci k odběru newsletteru.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže klientovi Společnost zasílat newslettery.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může klient kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.plnime-prani-seniorum.cz?

  1. Formulář „Chci přispět“

Účel zpracování: příjem finanční částky, její evidence, zpracování a předání daru.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti se zpracováním a předáním daru.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, adresa, společnost (zaměstnavatel).

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže Společnost dar přijmout.

Doba zpracování: po dobu nezbytnou k naplnění výše zmíněné darovací smlouvy, a dále
3 roky od skončení její účinnosti pro účely případných sporů vzniklých ze smlouvy.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.activepass.cz?

  1. Formulář „Dejte nám o sobě vědět“

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení žádostí návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, společnost (zaměstnavatel), případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení klientovi zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může klient kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

Naši partneři

Společnost spolupracuje s velkým množstvím partnerů, jako jsou restaurace, podniky, sportoviště, atd. Podívejte se, jak zpracováváme osobní údaje našich partnerů:

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.mujpass.cz?

  1. Kontaktní formulář „Žádost o změnu údajů provozovny“

Účel zpracování: zpracování a vyřízení žádostí návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, telefonní číslo, případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí osobních údajů žádost vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.sodexo-benefity.cz?

  1. Reklamační formulář (Partner)

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení reklamací návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení reklamace/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů reklamaci/dotaz vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Kontaktní formulář

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení žádostí návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno a dále (i) e-mail v případě zvolení kontaktování přes e-mail, (ii) telefonní číslo v případě zvolení kontaktování přes telefon,
a případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.gpcard.cz?

  1. Kontaktní formulář „Chci více informací“

Účel zpracování: zpracování, vyřízení a odpověď na dotaz/žádost týkající se Gastro Pass CARD.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu a komunikace s žadatelem na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: společnost, jméno, město, telefonní číslo, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí osobních údajů dotaz/žádost vyřídit a odpovědět žadateli.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení partnerovi zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může partner kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.e-sodexo.cz?

  1. Partnerský účet

Účel zpracování: uzavření a plnění smlouvy nebo administrace partnerského účtu.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti s poskytováním služby na základě uzavřené smlouvy.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, adresa, společnost, e-mail, telefonní číslo.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být služba řádně poskytnuta, respektive nemůže být smlouva uzavřena a splněna.

Doba zpracování: po dobu registrace partnera na webovém portále, respektive po dobu platnosti smlouvy uzavřené mezi vámi a Společností.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.         

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení partnerovi zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může partner kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.alacard.cz?

  1. Newsletter – „Aktuality z první ruky“ 

Účel zpracování: zpracování online žádosti partnera o registraci k odběru newsletteru.

Právní základ zpracování: souhlas.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže Společnost partnerům zasílat newslettery.

Doba zpracování: po dobu vaší registrace pro odběry newsletterů, respektive do odvolání souhlasu.

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může uživatel kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.plnime-prani-seniorum.cz?

  1. Formulář „Chci přispět“

Účel zpracování: příjem finanční částky, její evidence, zpracování a předání daru.

Právní základ zpracování: zpracování je nezbytné v souvislosti se zpracováním a předáním daru.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: zaměstnavatel (identifikace společnosti), jméno,
e-mail, adresa, platební údaje (číslo platební karty, číslo bankovního účtu).

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, nemůže Společnost dar přijmout.

Doba zpracování: po dobu nezbytnou k naplnění výše zmíněné darovací smlouvy, a dále
3 roky od skončení její účinnosti pro účely případných sporů vzniklých ze smlouvy.

 

Jak zpracováváme vaše osobní údaje na www.activepass.cz? 

  1. Formulář „Staňte se partnerem“

Účel zpracování: zodpovězení dotazů, zpracování a vyřízení žádostí návštěvníků webových stránek.

Právní základ zpracování: vyřízení žádosti/dotazu na základě oprávněného zájmu Společnosti.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail, společnost (zaměstnavatel), případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů v kontaktním formuláři.

Důvod poskytnutí údajů: Společnost nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost vyřídit.

Doba zpracování: po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další související komunikace v dané věci.

  1. Marketingová sdělení

Účel zpracování: zasílání marketingových sdělení.

Právní základ zpracování: souhlas.         

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, e-mail.

Důvod poskytnutí údajů: pokud Společnosti nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Společnosti udělen souhlas, nemohou být marketingová sdělení partnerovi zasílána.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.             

Ukončit zasílání obchodních sdělení Společností může partner kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese odhlasit.cz@sodexo.com.

 

JAKÁ MÁTE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PRÁVO NA PŘÍSTUP A OPRAVU

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům. Rovněž máte právo požádat o opravu nepřesných osobních údajů nebo o doplnění neúplných osobních údajů.

Můžete požádat o veškeré dostupné informace týkající se zdrojů osobních údajů a rovněž máte právo požádat o kopii osobních údajů zpracovávaných Společností.

Společnost si v souladu s Nařízením vyhrazuje právo požadovat poplatek za poskytnutí těchto práv. Společnost může požadovat spravedlivý a přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady Společnosti, pokud žádost bude zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená. Společnost bude subjekt údajů informovat o zpoplatnění před vyřízením žádosti.

PRÁVO NA VÝMAZ

Vaše právo na výmaz vás opravňuje žádat o vymazání vašich osobních údajů v případě, že:

  1. údaje již nejsou nezbytné vzhledem k účelům jejich shromažďování nebo zpracování;
  2. se rozhodnete odvolat svůj souhlas;

 

  1. vznesete námitku proti zpracování automatizovanými prostředky pomocí technických specifikací;
  2. vaše osobní údaje byly zpracovávány nezákonně;

 

  1. existuje zákonná povinnost vymazat vaše osobní údaje;

 

  1. vymazání je nutné k zajištění dodržení platných právních předpisů.

PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ

V kterémkoli z těchto případů máte právo na to, aby Společnost omezila zpracování:

  1. popřete přesnost osobních údajů;

 

  1. Společnost již nepotřebuje vaše osobní údaje pro příslušné účely zpracování;
  2. z oprávněných důvodů vznesete námitku proti zpracování

 vašich osobních údajů.

PRÁVO NA PŘENOSITELNOST ÚDAJŮ

V příslušných případech máte právo požádat o přenositelnost vašich osobních údajů, které jste poskytli Společnosti tak, aby byly k dispozici ve strukturované, běžně používané a strojově čitelné formě. Rovněž máte právo požadovat přímý přenos vašich osobních údajů třetí osobě podle vašeho výběru (pokud je to technicky možné).

PRÁVO VZNÉST NÁMITKU

Máte právo vznést námitku (právo na odmítnutí) vůči zpracovávání vašich osobních údajů (zejména v případě profilování nebo obchodních sdělení). Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat.

PRÁVO BÝT VYŇAT Z AUTOMATIZOVANÉHO ROZHODOVÁNÍ

Máte právo požadovat, abyste byli vyňati z rozhodování založeného na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má vůči vám právní účinky nebo se vás podobně významně dotýká.

 

Jak můžete uplatnit výše uvedená práva?

Tato práva může uplatnit vyplněním Formuláře žádosti stížnosti, elektronicky na e-mailové adrese gdpr.cz@sodexo.com, telefonicky na čísle 233 113 435 nebo písemně na výše uvedené adrese sídla Společnosti. Máte rovněž právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo k jinému příslušnému dozorovému úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

KDO JSOU PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Za účelem poskytování služeb Společností jsou do procesů zapojeny i třetí strany, bez kterých by naše služby nemohly být poskytovány na nejvyšší úrovni. Mezi hlavní důvody poskytování osobních údajů třetím stranám patří administrativa služeb, propagace služeb nebo komunikace s našimi uživateli, partnery či klienty. Společnost osobní údaje neprodává ani je nezapůjčuje za úplatu.

Společnost sdílí osobní údaje s těmito stranami:

  • Provozovatelé a administrátoři webových stránek a cloudových uložišť: v určitých případech mohou třetí strany mít přístup k osobním údajům, které jsou uloženy v rámci uživatelských účtů na webových stránkách Společnosti. Dále mohou být osobní údaje sdíleny s třetími stranami, které poskytují Společnosti služby spojené s cloudovým uložištěm.  
  • Partneři poskytující služby info-linky: za účelem kvalitního servisu pro naše uživatele, klienty a partnery, Společnost může sdílet osobní údaje se třetími stranami, které pro Společnost zajišťují služby call-center.
  • Dodavatelé služeb spojených s poskytováním benefitů: Společnost může předávat, v určitých případech, vaše osobní údaje třetím stranám, které pro Společnost připravují a vyrábějí personalizované benefity (tj. zejména personalizované poukázky nebo karty). Společnost může dále poskytovat určité osobní údaje třetí straně, která zpracovává platby kartou Gastro Pass CARD. Společnost zároveň sdílí osobní údaje se společnostmi, které zajišťují pro uživatele, klienty nebo partnery dodavatelské služby.
  • Státní orgány: Společnost dodržuje platné zákony, a tak v určitých případech sdílí osobní údaje s orgány státní moci, pokud tak zákon vyžaduje. Osobní údaje může Společnost zpřístupnit i dalším stranám k zabezpečení a ochraně jejich práv a majetku nebo práva a majetku jejich obchodních partnerů.
  • Ostatní společnosti v rámci skupiny Sodexo: za účelem zkvalitňování služeb poskytovaných Společností mohou být osobní údaje sdíleny v rámci skupiny Sodexo. Společnosti Sodexo v tomto ohledu zajišťují maximální míru ochrany a zachování důvěrnosti při předávání vašich osobních údajů.
  • Partneři poskytující marketingové a PR služby: Společnost sdílí v omezené míře osobní údaje s třetími stranami, které Společnosti pomáhají se zkvalitňováním
    a propagací služeb. Tyto třetí strany připravují pro naše uživatele, klienty nebo partnery obchodní nebo marketingová sdělení nebo poskytují servis v rámci webových formulářů a aplikací. Za účelem značné odhodlanosti Společnost poskytovat subjektům údajů nejvyšší možná práva a ochranu osobních údajů, Společnost v tomto případě vyjmenovává třetí strany, se kterými pro výše uvedené účely sdílí vaše informace:
    • KINDRED GROUP s.r.o., se sídlem Drtinova 557/10, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČ 06024491, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 274199;
    • Boomerang Communication s.r.o., se sídlem Praha 7 - Trója, Nad Kazankou 708/37, PSČ 171 00, IČ 26447657, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 82867;
    • AMI Communications, spol. s r.o., se sídlem Praha 1 - Staré Město, Týn 641/4, PSČ 110 00, IČ 63077370, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 36493;
    • Email Machine s.r.o., se sídlem Londýnské náměstí 881/6, Štýřice, 639 00 Brno, IČ 03568831, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 85521;
    • Re-Hab / creative boutique s.r.o., se sídlem Bajkalská 672/14, Vršovice, 100 00 Praha 10, IČ 02896991, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 225186;
    • ART living s.r.o., se sídlem Praha 3, Koněvova 2499/246, PSČ 13000,
      IČ 45787875, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 17303;
    • DATOR3 Services, a.s., se sídlem Stýblova 253/13, Chodov, 149 00 Praha 4, IČ 25788612, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 6067;
    • brainz.cz s.r.o.  , se sídlem Praha 3 - Žižkov, Fibichova 13/2, PSČ 130 00,
      IČ 27869032, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 122935;
    • IPSOS s.r.o., se sídlem Černošice, Topolská 1591, okres Praha-západ, PSČ 252 28, IČ 26738902, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 90694.

VYMEZENÍ POJMŮ

Platnými právními předpisy o ochraně údajů se rozumí všechny platné zákony a předpisy, které souvisí se ochranou a zpracováním osobních údajů, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/79 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a další právní předpisy přijaté v rámci České republiky a Evropské unie.

Stížností se rozumí stížnost podaná subjektem údajů u dozorového úřadu, jestliže se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení jeho práv podle platných právních o ochraně údajů.

Společností se rozumí Sodexo Pass Česká republika a.s., se sídlem Praha 5 - Smíchov, Radlická 2, PSČ 150 00, IČ: 61860476, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. B 2947.

Právy subjektu údajů se rozumí práva, která subjektům údajů vyplývají z příslušných právních předpisů o ochraně osobních údajů, jako je právo na přístup, právo na opravu, právo na vymazání, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů nebo právo vznést námitku.

Obecným nařízením o ochraně osobních údajů nebo nařízením GDPR se rozumí nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení o směrnice 95/46/ES.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o fyzické osobě, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Zpracováním se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Žádostí se rozumí jeden z mechanismů, který vyplývá subjektům údajů z GDPR, který jim umožní vykonávat jejich práva (např. právo na přístup, opravu, vymazání atd.). Subjekt údajů může podat žádost jakékoli osobě, která zpracovává jeho osobní údaje, správci nebo zpracovateli, pokud je to namístě.

 

Toto Prohlášení nabývá účinnosti dne 25.5.2018. Toto Prohlášení je revidováno a aktualizováno pravidelně po uplynutí 12 měsíců ode dne, kdy nabylo účinnosti, nebo od poslední revize a aktualizace, příp. častěji, nastane-li potřeba jeho revize a aktualizace. Aktuální verze Prohlášení je vždy k disposici na internetové adrese https://cz.sodexo.com/home/prohlaeni-sodexo-k-gdpr.html]

 

Příloha 1 Formulář žádosti stížnosti

Příloha 2 Politika Cookies společnosti Sodexo Benefity

 

Back to the list